Önce işlemi doğru tanımlayın
AB içi B2B mal satışı değerlendirilirken satıcının ve alıcının ülkeleri, KDV statüleri ve malın fiziksel hareketi birlikte ele alınır.
VIES kontrolü neden önemlidir?
VIES, AB içindeki KDV numaralarının doğrulanmasında kullanılan resmî kontrol sistemidir. Numaranın geçerli olması tek başına bütün şartların sağlandığı anlamına gelmez; işlem dosyasının diğer kanıtları da korunmalıdır.
Taşıma kanıtı ayrı bir başlıktır
Fatura, CMR, taşıyıcı belgesi, teslim teyidi ve ödeme kayıtları işlem dosyasının parçası olabilir. Hangi belgelerin yeterli olduğu somut duruma göre değişebilir.
Fatura metnini otomatik varsaymayın
KDV uygulaması ve faturada kullanılacak açıklama, işlem türüne ve ülke kurallarına göre doğrulanmalıdır.
Stok tutulan ülkeyi unutmayın
Başka bir ülkede stok bulundurmak ek KDV kayıt veya beyan yükümlülükleri doğurabilir. Fulfillment modelini vergi akışından ayrı planlamayın.
Son kontrol
İşlem hacmi büyüdükçe muhasebe akışını yazılı prosedüre dönüştürün ve ülke bazındaki güncel kuralları resmî kaynaklardan doğrulayın.