Şirket kimliğinde üç farklı kavram
Fransa’da bir şirketin kayıt işlemlerini araştırırken SIREN, SIRET ve Kbis gibi terimlerle karşılaşırsınız. Bunların aynı belge olduğunu düşünmek yanlış kontrol yapmanıza yol açabilir. SIREN, işletmenin kayıt kimliğini ifade eden dokuz haneli numaradır. SIRET ise ilgili işletmenin bir iş yerini veya kuruluş birimini tanımlayan on dört haneli numaradır. Dolayısıyla aynı işletmeye bağlı farklı birimlerin SIRET bilgileri farklı olabilir.
Kbis, özellikle ticaret siciline kayıtlı ticari işletmeler için kullanılan bir sicil belgesidir. Her faaliyet biçimi için aynı belgenin geçerli olduğunu varsaymayın; güncel sicil kaydı ve alınabilecek belgeyi INPI ve yetkili kayıt kaynağından kontrol edin. Bir şirketin tescil kimlikleri, KDV numarası ve banka hesabı birbirinin yerine geçmez.
Neden tek bir numaraya güvenmemelisiniz?
Bir tedarikçinin size verdiği SIRET numarasının varlığını kontrol etmek, tek başına işlem yapmaya yetkili temsilcisini, vergi durumunu, ticari güvenilirliğini veya ürün uygunluğunu doğrulamaz. Önce şirketin güncel kayıt bilgilerini resmî kaynaklarda karşılaştırın; ardından sözleşmeyi imzalayan kişinin yetkisini ve işlemin içeriğini ayrı değerlendirin.
Örneğin Fransa’da depo hizmeti alacak bir Türk işletmesi düşünün. Teklifte yazan ticari ad, faturayı kesecek tüzel kişiliğin unvanı, sözleşmedeki adres ve ödeme bilgilerinin aynı operasyona ait olup olmadığını kontrol etmelidir. Ticari marka ile kayıtlı şirket adı farklı olabilir. Bu farklılık kendiliğinden usulsüzlük anlamına gelmez, fakat anlaşılır biçimde açıklanmalıdır.
İlk kayıt kontrolü için adımlar
- Şirketin resmî unvanını ve varsa SIREN/SIRET numaralarını talep edin.
- Annuaire des Entreprises üzerinden numaranın hangi kayıtla eşleştiğini inceleyin.
- Kayıtlı adresi, faaliyet bilgilerini ve mevcut kayıt durumunu kontrol edin.
- İlgili işlemde hangi sicil belgesinin kullanılabildiğini INPI üzerinden doğrulayın.
- Fatura, sözleşme, temsilci ve ödeme bilgilerinin tutarlılığını ayrıca araştırın.
- Yurt dışından yürütülen bir faaliyette vergi, banka ve kimlik kontrollerinin farklı süreçler olduğunu unutmayın.
Yeni şirket kuracaklar için örnek dosya
Kuruluş öncesi hazırlık dosyanızda faaliyet konusu, yönetici/ortak bilgileri, yasal adres, imza yetkileri ve kurulacak şirketin beklenen mali yükümlülükleri ayrı başlıklar olmalıdır. Kuruluş tamamlandıktan sonra alınan numaraları muhasebe, fatura ve sözleşme sistemlerindeki güncel kayıtlarla eşleştirin.
Önemli ayrım: Şirket sahibi olmak ile Fransa’da ikamet veya çalışma hakkı elde etmek aynı hukuki konu değildir. Ayrıca bugün sunabildiğimiz doğrudan şirket kuruluşu desteği yalnız Fransa’da kurulacak şirketler içindir. Fransa dışındaki pazarlara satış ayrıca değerlendirilebilir.
Doğru sorularla ilerleyin
SIRET numarası bulamadığınız bir durumda hemen şirketin sahte olduğunu varsaymayın. Kuruluşun devam edip etmediğini, faaliyet statüsünü ve hangi kayıt sisteminin ilgili olduğunu resmî makamla teyit edin. Üçüncü taraf ticari bilgi siteleri yararlı ipuçları verebilir ancak işlem öncesi birincil kayıt kaynaklarına dönün.
Bu rehber bir hukuki doğrulama raporu değildir. Her sicil kaydının güncelliğini, işlem türünü ve gerekirse uzman görüşünü ayrıca inceleyin.