Önce üç kavramı ayırın
Avrupa'da şirket kurarken en sık yapılan hata; şirket ortağı olabilmek, şirket yöneticisi olabilmek ve o ülkede yaşayıp çalışabilmek kavramlarını tek konu sanmaktır. Bunlar farklı mevzuat alanlarıdır.
1. Şirket ortağı olmak
Birçok Avrupa ülkesinde AB dışından kişiler şirket hissedarı olabilir. Ancak ülke, sektör veya şirket türüne göre ek kimlik, gerçek faydalanıcı, yatırım veya yabancı belge kontrolleri olabilir. Bu nedenle her ülkenin şirket sicili ve ulusal kuralları ayrı kontrol edilmelidir.
2. Yönetici veya director olmak
Bazı ülkelerde yönetici ikameti, EEA bağlantısı, yerel temsil veya istisna/bond benzeri mekanizmalar söz konusu olabilir. Ortak olabiliyor olmanız, yönetici pozisyonunda hiçbir ek koşul olmadığı anlamına gelmez.
3. O ülkede yaşamak ve çalışmak
Şirket kurmak genellikle otomatik olarak oturum veya çalışma hakkı yaratmaz. Kurucu olarak o ülkede fiilen çalışacak veya yaşayacaksanız şirket kuruluşundan ayrı bir göçmenlik/çalışma hakkı değerlendirmesi gerekir.
Türk belgeleri nasıl etkileyebilir?
Pasaport dışında Türkiye'den şirket, adres veya temsil belgeleri kullanılacaksa apostil, yeminli tercüme, noter veya güncellik şartı istenebilir. Bu durum hem maliyeti hem de kuruluş süresini etkileyebilir.
Banka neden ayrı bir konudur?
Şirket sicili şirketi tescil eder; banka ise kendi KYC ve risk değerlendirmesini yapar. Türk kuruculu veya sınır ötesi iş modelinde banka, fon kaynağı, hedef ülkeler, müşteriler ve ticaret akışı hakkında ek kanıt isteyebilir.
Hangi ülkeyi seçerken neye bakılmalı?
Yalnızca şirket kurulabiliyor olmasına değil; yönetim gerekliliklerine, kayıtlı adres modeline, banka erişimine, KDV/vergilendirmeye, yıllık muhasebe yüküne ve faaliyetiniz için gereken izinlere birlikte bakın.
Son kontrol
Şirketleşme kuralı ile göçmenlik kuralını aynı kaynakta aramayın. Şirket sicili ve şirket hukuku kaynaklarının yanında, fiilî ikamet/çalışma planınız varsa ilgili ülkenin göçmenlik makamlarını ayrıca kontrol edin.