1. Kurucu ve yapı belirlenir
EU Inc bir veya daha fazla gerçek ya da tüzel kişi tarafından kurulabilecek. Pay yapısı, yönetim, faaliyet amacı ve finansman ana sözleşmede tanımlanacak.
2. Kayıt ülkesi seçilir
Kurucular kayıtlı ofisin bulunacağı AB üye devletini seçebilecek. Şirketin merkezî yönetimi veya ana iş yeri de AB içinde olmalı. Yönetim kurulunda en az bir AB'de yerleşik direktör öngörülüyor.
3. Başvuru dijital yapılır
Başvuru ulusal ticaret sicili üzerinden veya AB merkezî arayüzü üzerinden tamamen çevrim içi yapılabilecek. Kimlik ve imza eIDAS uyumlu araçlarla doğrulanacak.
4. Fast-track veya standart dijital yol
Harmonize form ve AB standart ana sözleşme şablonlarıyla merkezî arayüz kullanılırsa 48 saatlik fast-track süreç tasarlanıyor. Resmî kayıt maliyeti için ayrıca bir üst sınır yaklaşımı öneriliyor; hizmet sağlayıcı ücretleri bundan ayrıdır. Özel ana sözleşme kullanılan başvurular da çevrim içi kalacak ancak aynı fast-track koşullarını otomatik olarak taşımaz.
5. Ulusal sicil + Avrupa kimliği
Şirket seçilen üye devletin ticaret siciline kaydolacak ve European Unique Identifier (EUID) alacak. Bilgiler BRIS üzerinden AB düzeyinde erişilebilir olacak. Komisyon ayrıca daha sonraki aşamada merkezî AB sicili hedefini açıkladı.
6. Bilgi bir kez sunulur
Sicilde doğrulanan şirket verisinin TIN, KDV kimlik numarası ve faydalanıcı sahiplik sicili gibi ilgili makamlarla otomatik paylaşılması hedefleniyor. Şirketin aynı temel belgeleri tekrar tekrar yüklemesi azaltılacak.
7. Şirket yaşam döngüsü dijital kalır
Ana sözleşme değişiklikleri, sermaye işlemleri, pay devri, dijital pay sicili, şirket sertifikası ve dijital vekâletname gibi işlemler çevrim içi yürütülecek.
8. Operasyonel yükümlülükler ayrıca yönetilir
EU Inc kuruluşu banka KYC, muhasebe, kurumlar vergisi, KDV, çalışan kayıtları, bordro, sosyal güvenlik, göçmenlik, depo veya sektörel izinleri otomatik olarak çözmez. Bunlar gerçek faaliyet modeline göre ayrıca ele alınır.